PLANES ESCOLARES DE EVACUACIÓN
OBJETIVO GENERAL
Preparar a la comunidad educativa para realizar una adecuada evacuación, brindándole a todos sus integrantes elementos básicos para una respuesta adecuada y oportuna de esta situación
¿ QUÉ ES UN PLAN DE EVACUACIÓN?
Los planes describen las acciones que deben realizarse antes, durante y después de la emergencia deben ser escritos en forma anticipada y tener en cuenta las amenazas, la vulnerabilidad y los efectos esperados, así como las responsabilidades que los diversos componentes de la organización deben asumir en cada caso específico.
Son todas aquellas acciones encamidas que las personas amenazadas por un peligro (incendio, inundación, entre otros) proteja su vida e integridad física, mediante su desplazamiento a lugares de menor riesgo.
En los centros educativos que tenemos en nuestra ciudad, pueden estar expuestos a amenazas que en determinado momento nos enfrentarían a situaciones de emergencia. Para saber responder a esta situaciones la comunidad educativa debe prepararse, mediante un plan que sólo es posible lograr si se cuenta con la colaboración, esfuerzo y coordinación de todos los miembros de la comunidad educativa.
La organización es un proceso lento, que depende de todos, teniendo muy en cuenta que a más conocimientos y entrenamiento, será más efectiva la respuesta al plan.
PROCESO DE EVACUACIÓN
El proceso de evacuación está compuesto por una serie de fases que se deben seguir, cuando es necesario trasladar a un grupo de personas o recursos desde un área expuesta a una amenaza, hacia otra área de menor riesgo, alejándose del peligro.
El éxito de un proceso de evacuación depende de:
- El nivel de entrenamiento del personal en las normas básicas de autocuidado (hace referencia a las precauciones tomadas)
- El conocimiento de toda la comunidad educativa .
- La posibilidad de disminuir el tiempo de cada una de las fases que se enumeran a continuación.
Fase 1 : Detección del Peligro
Es el tiempo transcurrido entre el momento del impacto hasta que alguien (persona) o algo (mecanismo de detección) logra identificarlo.
Este tiempo depende de:
- La clase de amenaza.
- Las medidas o equipos de detección con que se cuenta o dispone.
- El uso dado a la edificación o al sitio o zona de impacto.
- El día y la hora de ocurrencia, de la emergencia.
Fase 2 : Notificación
Es el tiempo transcurrido entre el momento de la detección hasta que se declara la alerta o la alarma.
Este tiempo depende de:
- El sistema de notificación disponible, el cual mejora si es codificado.
- El nivel de capacitación del personal, el cual mejora con un entrenamiento periódico.
Fase 3 : Preparación de la Evacuación
Es el conjunto de actividades que realiza la comunidad luego de darse la voz de alarma, hasta que la primera persona se encuentra realizando la evacuación.
Este tiempo depende de la preparación y para esto es necesario tener en cuenta:
- Verificar el número de personas que hay en el lugar.
- Disminuir la generación de nuevos riesgos.
- Proteger los bienes materiales sólo si es posible.
- Recordar el lugar de reunión acordado con el tipo de peligro o amenaza.
La mejor alternativa para la reducción del tiempo en esta fase es la de asegurar el entrenamiento de todo el personal por medio de simulacros periódicos.
Fase 4 : Salida del personal
Es el tiempo transcurrido entre el momento en que la primera persona llega a la puerta de salida hasta que todas se han retirado de la zona de riesgo y ubicado en el punto de reunión final.
Este tiempo depende de:
- La distancia a recorrer.
- El número de personas a evacuar.
- La capacidad de las vías de salida.
- Las limitantes del riesgo.
La mejor alternativa para la reducción del tiempo en esta fase es la de mejorar el estudio de las rutas de salida en relación con la ubicación y calificación de la amenaza.
NIVELES DE ORGANIZACIÓN
Tener una buena organización de las personas en el procesa de evacuación faborece la preparación del plan, se hace necesario involucrar a toda la comunidad educativa en el proceso de planeación, convirtiéndose en un elemento fundamental de la prevención.
A nivel institucional se pueden establecer varios niveles dentro de la organización con el fin de asignar a cada uno de ellos un papel dentro del proceso de planeación, buscando una amplia participación de todos.
1. INTEGRANTES DEL COMITÉ
- Rector del colegio JORGE IVAN BUITRAGO NARANJO
- Coordinador académico ____________________________________
- Coordinador del plan CARLOS MARIO CRUZ LASTRA
- Brigada de bomberotecnia
Nombres y Apellidos Función
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- Brigada de primeros auxilios
Nombres y Apellidos Función
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- Brigada de evacuación
Nombres y Apellidos Función
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2. IDENTIFICACIÓN DE LOS ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Se entiende por antecedentes historicos, a los hechos ocorridos en años paso, en la institucion, los cuales deben ser recolectados con las personas que mas tiempo lleven en la misma y con los vecinos.
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¿ DONDE PASO ? |
¿ QUÉ PASÓ ? |
FECHA DEL SUCESO |
AFECTADOS |
DAÑOS |
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Digite aqui
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Para el siguiente cuadro, señale con una equis "X" en la respuesta adecuada.
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PREGUNTAS |
SI |
NO |
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Verificó el estado de las escaleras, puertas caminos y carreteras. |
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señalizó las rutas peligrosas o que puedan bloquearse para evitar que sean utilizadas. |
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Determinó el sistema de alerta y de alarma y formas de ponerlos a funcionar. |
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Identificó las zonas de seguridad. |
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Nombró los coordinadores de la evacuación. |
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Asignó responsabilidades de todas las personas que participaran de la evacuación sean o no del Comité. |
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Instruyó e informó a todas las personas en la comunidad de la existencia del plan de evacuación. |
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Tuvo en cuenta que si hay personas que no son del colegio debe orientarlas durante la evacuación. |
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Tuvo en cuenta a las personas que no pueden evacuar por sus propios medios para ayudarlas a evacuar. |
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Aplicó un formato para la verificación de la evacuación. |
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Definió una secuencia para el reingreso y vuelta a la normalidad. |
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Informó a la comunidad oportunamente para las dos primeras prácticas de evacuación. |
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3. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS INTERNAS Y EXTERNAS
El coordinador del plan de evacuación, en coordinación con los demas mienbros del comité deberan realizar la identificación de las amenasaz internas y externas, y posteriormente ubicarlas en un plano de la institución
Amenaza : peligro latente asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre que puede manifestarse en el sitio específico y en un tiempo determinado produciendo efectos adversos a las personas, los bienes y el medio ambiente. Tales como amenazas sísmicas, hidrometereológicas, accidentes, etc.
Calificación de la amenaza : significa la potencialidad de ocurrencia del evento con cierto grado de severidad, se cuantifica de la manera siguiente :
Evento posible : fenómeno que puede suceder o que es factible su ocurrencia y del que no existan razones históricas y científicas para decir que no sucederá.
Evento probable : fenómeno esperado del cual existen razones o argumentos técnicos y científicos y antecedentes para creer que sucederá.
Evento inminente : fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir, del cual hay antecedentes de sucesos anteriores y condiciones que ocasionaron el evento pero no han sido intervenidas.
3. CALIFICACIÓN DE LA AMENAZA.
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SUJETO U OBJETO DE ANÁLISIS |
AMENAZA |
CALIFICACIÓN |
INSTRUMENTO MONITOREO |
OBSERVACIONES |
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Digite aqui
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PLAN DE EVACUACIÓN DEL COLEGIO NOMBRE
1. Objetivo: En el cual se plantea el fin propuesto por la institución para realizar el plan de evacuación.
2. Zona: Hace referencia al sitio para el cual se elabora el plan de evacuación, este debe involucrar, ubicación 8dirección y comuna).
3. Responsabilidades: Son las obligaciones y compromisos que adquieren las personas durante el proceso de elaboración y ejecución del plan, éstas deben ser de acuerdo con las normas de seguridad para realizar un proceso de evacuación y Planeadas en el siguiente Programador
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Fecha |
Actividad |
Responsable |
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4. Coordinación: Es la asignación de la dirección y coordinación en las personas encargadas en cada sitio de la ruta de evacuación, para facilitar el control de las situaciones previstas o especiales.
Determinar la persona que debe coordinar en cada lugar de salida:
Nombre del Lugar Coordinador
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_________________________________________ ________________________
_________________________________________ ________________________
_________________________________________ ________________________
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5. Medios de monitoreo: Son aquellos que nos permiten identificar los diferentes medios con los que se cuenta en el establecimiento para detectar una amenaza.
Colocar con los que se cuenta en el colegio
6. Análisis de vulnerabilidad: Mediante el diamante de riesgos se realiza el análisis de vulnerabilidad de las personas, los recursos, los sistemas y procesos.
VALORES DE LA VULNERABILIDAD VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
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CALIFICACIÓN DEL ASPECTO |
CALIFICACIÓN |
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CALIFICACIÓN |
VULNERABILIDAD |
COLOR |
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Bueno |
Cero (0) |
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0 a 1 |
Baja |
Verde |
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Regular |
Uno (1) |
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2 a 4 |
Media |
Amarilla |
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Malo |
Dos (2) |
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5 a 6 |
Alta |
Rojo |
AMENAZA: ______________________________
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ELEMENTOS BAJO RIESGO |
ASPECTOS |
CALIFICACIÓN DEL ASPECTO |
VULNERABILIDAD |
COLOR |
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B |
R |
M |
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Personas |
Organización Capacitación Dotación Total |
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Recursos |
Materiales Edificación Equipos Total |
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Sistemas y procesos |
Servicios Públicos Recuperación Sistemas alternos Total |
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VALORACIÓN DEL NIVEL DEL RIESGO
NIVEL DE RIESGO
7. Sistemas de alerta y alarma: La alerta es el aviso de la situación de peligro, para estar dispuestos a actuar cuando suena la alarma.
La alarma: es la señal, que se debe tener para indicar la necesidad de salir en forma inmediata de los salones, bibliotecas, u otros espacios del plantel educativo.
Define e instale un sistema de alarma que cubra toda el colegio, no tiene que ser costoso, hay que buscar soluciones. S
e debe definir quienes son las personas que toman la decisión de salir y quién debe activar la alarma.
8. Ruta de salida: Es el camino principal y alterno que debe elegirse para una salida segura. Las vías se eligen teniendo en cuenta las amenazas existentes y las medidas de mitigación y control.
Una vez definidas las rutas de salida se debe colocar en sitios visibles un plano que informe sobre la ubicación de la persona que lo esta consultando y la dirección en que debe desplazarse según su ubicación. Las rutas de evacuación se definen con flechas negros en el borde y verde en su interior, en un fondo blanco, hechas en cartón o triplex visibles fácilmente.
Anexar Plano con las rutas, los sitios de encuentro.
9. Sitio de encuentro: Es el lugar más seguro que se elige para que las personas acudan después de dada la orden de evacuación. Para su elección es necesario tener en cuenta la facilidad de acceso, además el sitio debe estar señalizado con una E en grandes dimensiones. Pueden existir sitios alternos de acuerdo con el tipo de amenaza.
Ubicación del sitio( dirección, y donde se va a señalizar )
tiempo de evacuación.
10. Inventario de recursos: Se deben tener en cuenta todos los recursos con que cuenta el establecimiento educativo, estos en algun momento
VIAS DE ACCESO Y DE EVACUACIÓN EXISTENTES ESTADO
Nº. Bueno regular malo
Entrada principal del Colegio Bueno
Salida Salón Preescolar Primer Piso Junto Sala Profesores Bueno
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_________________________________________________ __________________________
ZONAS ADAPTABLES COMO PUNTOS DE ENCUENTRO UBICACIÓN
(Parques, zonas verdes, zonas de parqueo, placas polideportivas)
Patio Punto de Encuentro interno Centro del Colegio 1Er Piso
CARRERA 50B Poco Transitada Aledaña al Colegio
____________________________________________________ ________________________
MEDIOS DE COMUNICACIÓN SI NO CANTIDAD ESTADO UBICACIÓN
Teléfonos públicos X Buena
Teléfonos privados X 3 Buena ***
Altoparlantes X 2 Techo Colegio
Megáfonos X
Radio teléfonos X
Emisora X
Canal Comunitario X
Internet X 21 Buena Sala Computo
Radio con pilas X
*** Rectoría, Secretaria, Sala de profesores, Aula Comodataria.
SERVICIOS PUBLICOS ESTADO
Bueno Regular Malo
Acueducto ___________ _________ _________ Alcantarillado ___________ _________ _________
Energía eléctrica ___________ _________ _________
Teléfono ___________ _________ _________
Gas por red ___________ _________ _________
Recolección de basuras ___________ _________ _________
SISTEMAS ALTERNOS DE SUMINISTRO SI NO UBICACIÓN
Hidrantes ______ _______ ________________
Acequias ______ _______ ________________
Tanques ______ _______ ________________
Nacimientos de agua potable ______ _______ ________________
Plantas eléctricas ______ _______ ________________
Linternas ______ _______ ________________
Velas ______ _______ ________________
Gas, petróleo ______ _______ ________________
TRANSPORTE Nº. CAPACIDAD UBICACIÓN
Vehículos oficiales ___ ____________ _________________
Vehículos de transporte público ___ ____________ _________________
Vehículos particulares ___ ____________ _________________
Sistema METRO ___ ____________ _________________
CENTROS EDUCATIVOS CERCANOS NIVEL DE ATENCIÓN UBICACIÓN
________________________________ _______________________ __________________
________________________________ _______________________ __________________
________________________________ _______________________ __________________
CENTROS DE ATENCIÓN EN SALUD NIVEL DE ATENCIÓN UBICACIÓN
________________________________ ______________________ __________________
________________________________ ______________________ __________________
________________________________ ______________________ __________________
CENTROS RELIGIOSOS
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
CENTROS DE RECREACIÓN, CULTURA Y DEPORTE UBICACIÓN
________________________________________________ __________________________
________________________________________________ __________________________
________________________________________________ __________________________
CENTROS DE SUMINISTROS SI NO UBICACIÓN TELEFONO
Tienda
____________________________ __ __ ___________ __________________
____________________________ __ __ ___________ __________________
____________________________ __ __ ___________ __________________
Depósito de materiales
____________________________ __ __ ___________ __________________
____________________________ __ __ ___________ __________________
Droguerías
____________________________ __ __ ___________ __________________
____________________________ __ __ ___________ __________________
Bombas de gasolina
____________________________ __ __ ___________ __________________
____________________________ __ __ ___________ __________________
ORGANIZACIÓN DE APOYO SI NO UBICACIÓN TELEFONO
Bomberos __ __ ___________ __________________
Cruz Roja __ __ ___________ __________________
Defensa Civil __ __ ___________ __________________
Grupo de Scouts del Barrio __ __ ___________ __________________
Fuerzas policiales y/o militares __ __ ___________ __________________
PERSONAL DEL BARRIO CAPACITADO PARA PREVENIR O ATENDER EMERGENCIAS
Nombres Dirección Teléfono Especialidad
___________________________ ________________ ______________ ___________
___________________________ ________________ ______________ ___________
___________________________ ________________ ______________ ___________
___________________________ ________________ ______________ ___________
___________________________ ________________ ______________ ___________
ORGANIZACIONES COMUNITARIAS REPRESENTANTE TELEFONO
DE LA ZONA
Junta de Acción Comunal _______________________ ______________
Asociación de Padres _______________________ ______________
Organizaciones religiosas _______________________ ______________
Grupos juveniles _______________________ ______________
Grupos de tercera edad _______________________ ______________
Comité Barrial de Emergencias _______________________ ______________
EQUIPO MEDICO, DE PROTECCIÓN SI NO Nº UBICACIÓN
Y RESCATE
Botiquín de primeros auxilios __ __ __ ___________________
Cuerdas, manilas __ __ __ ___________________
Picos __ __ __ ___________________
Palas __ __ __ ___________________
Extintores __ __ __ ___________________
Mangueras __ __ __ ___________________
Linternas __ __ __ ___________________
Escaleras __ __ __ ___________________
Cascos __ __ __ ___________________
Botas __ __ __ ___________________
Guantes de carnaza __ __ __ ___________________
Hachas __ __ __ ___________________
Serruchos __ __ __ ___________________
MEDIDAS DE ASEGURAMIENTOS SI NO TIPO DE POLIZA
Personal docente __ __ _____________________________
Personal empleado __ __ _____________________________
Estudiantes __ __ _____________________________
Recursos del establecimiento __ __ _____________________________
Infraestructura física __ __ _____________________________
PERSONAL QUE PERMANECE EN EL ESTABLECIMIENTO: De esta parte se debe de anexar el listado de los grupos, el listado de docentes, y el listado de otros empleados de la institución.
11. Plan de simulaciones y simulacros: Los planes deben ser probados mediante simulacros por lo menos dos veces al año.
- Instruya la toda la comunidad educativa, sobre el plan de evacuación, mediante conferencias cortas o información escrita sobre los siguientes aspectos:
- ·Sitios definidos a donde evacuar.
- ·Rutas por donde evacuar.
- ·Sistemas de alerta y de alarma ya establecidos, pasos
concretos a seguir por cada persona.
- ·Realización del simulacro.
- ·Evaluación de los resultados.
- ·Cambios que sean necesarios.
Inspeccione permanentemente si el plan funciona, si es confiable y seguro.
Se debe dispone de un mecanismo académico y de menor riesgo para el sitio.
¿POR QUÉ PUEDE SER AFECTADO EL PLAN DE EVACUACIÓN?
- Buscar comprobar la gravedad del asunto y no evacuar.
- Mala coordinación entre los integrantes del Comité.
- Desconocimiento del procedimiento para evacuar.
- Falta compromiso de la comunidad.
- No escuchar la alarma.
- Devolverse por diversos motivos.
- Intentar salvar objetos o pertenencias.
- Falta de claridad en las rutas de evacuación.
- Recibir instrucciones diferentes al mismo tiempo.
- Esperar que alguien tome la iniciativa para evacuar.
ASPECTOS IMPORTANTES DE LA SALIDA
- No deben correr.
- No devolverse por ningún motivo.
- Cerrar las puertas después de salir
- Si se tiene que refugiar deje una señal.
- Antes de salir verifique el estado de las vías.
- Si la mujer tiene zapatos altos debe quitárselos.
- No trate de sacar elementos pesados que le dificulten la evacuación.
- Al llegar al sitio de encuentro, se debe verificar que personas faltan para determinar si es necesario ir a buscarlas.
- Ayude a las personas que tienen alguna dificultad para salir hacia el lugar seguro.
ANEXAR LAS PLANILLAS DE EVALUACIÓN DEL SIMULACRO
ANEXAR LAS PLANILLAS DE VERIFICACIÓN DEL SIMULACRO
BIBLIOGRAFÍA
1. Cruz Roja Colombiana. MÉTODOS Y TÉCNICAS DOCENTES. Editorial Arcano. 1999. Publicado por el Departamento de Docencia Nacional. Comisión Técnica.
2. Cruz Roja Colombiana Seccional Depatamental de Antioquia. JUEGO DE PREPARATIVOS PARA EMERGENCIAS Y DESASTRES "EMERGENCIA" Editorial Colina. 1993.
3. Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. COMO VIVIR AQUÍ. ICONO Editores. Agosto 1991. Primera edición.
4. Camargo G, Londer G. FORMACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA. Actualización Publicada por el Departamento de Docencia Nacional de la Cruz Roja Colombiana. 1998.
ELABORACIÓN RECOPILACIÓN Y ADAPTACIÓN DE TEXTO POR :
Claudia Patricia Isaza Cruz ( Instructora de la Cruz Roja)
María Antonia Bustamante Torres
Coordinadora académica Cruz Roja Antioquia
REVISIÓN DE TEXTOS
Mauricio Pérez Posada
Coordinador del proyecto CEPAD
Cruz Roja Colombiana
Seccional Antioquia
Medellín 2003
